Tag: administratieve ondersteuning

Lenie Verhelst – ondernemer van de week

2020 brengt voor mij als ondernemer vele nieuwe zaken mee. Mijn doelen zijn uitgeschreven in mijn master workfile en één van die doelen is meer zichtbaarheid creëren. Laten weten aan de wereld dat ik hier ben. Maar ik zou ik niet zijn (de gever in mij 🙂 ) als ik die lijn weer niet zou doortrekken naar andere ondernemers. 

Aangezien we aan de start van 2020 staan, heb ik beslist dat ik elke zondag een nieuwe ondernemer uit mijn netwerk in de kijker ga zetten. 

Wake up beauty, it's time to beast!

Onze 4de ondernemer van dit jaar is Lenie Verhelst. Zij is de kracht achter moeiteloze nieuwsbrieven.  
Ontdek hier onder wie ze is, wat ze voor jou kan betekenen en hoe ze in het ondernemerschapsleven staat. 

 ⬇  Klik op onderstaande afbeelding om het volledige interview te lezen  ⬇

Heb je interesse in het aanbod van Lenie Verhelst?
Contacteer haar dan zeker via één van de volgende kanalen: haar facebookpagina, linked-in pagina of via haar website

Ook interesse om in de kijker te staan en extra zichtbaarheid te creëren?
Stuur me dan een mail op silke@getitorganised.be .

Wil je graag meer te weten komen over het aanbod van Get it Organised? Geen probleem. Je hebt drie mogelijkheden:

  1. Ondersteuning op korte of lange termijn -> administratieve support voor drukke ondernemers
  2. Een analyse van je huidige administratieve business waarmee jij nadien zelf aan de slag kan-> administratieve analyse
  3. Ik coach jou naar een betere administratieve omgeving toe waar je zelf aan de slag gaat -> administratieve coaching 

to be continued...

3 ultieme tips om je productiviteit te verbeteren

💎 Don't be busy, be productive 💎  

Willen we dat niet allemaal?
Productief bezig zijn en het uiterste uit dat werkuur halen. Want voor je het weet is het voorbij.
 
 
Er zijn een hele reeks tips voor productiever aan de slag te gaan. Maar speciaal voor jou heb ik gekozen voor dé 3 ultiemste tips!
 
📌Mijn eerste ultieme tip zal heel bekend in de oren klinken. En toch zijn we masters geworden voor die tip te negeren en naast ons neer te leggen. Namelijk, vermijd afleidingen

Zet al die piep piep-meldingen uit van zowel je mail, je sociale media en je gsm. Het zijn niet alleen de meldingsgeluiden die zorgen voor afleidingen. Je werkomgeving kan ook een negatieve invloed hebben op je productiviteit. Als jouw bureau vol ligt met spullen die er niet toe doen dan kan dit steeds zorgen voor afleidingen. Alsook de talloze to do-lijstjes kunnen voor afleiding zorgen. Zorg bijv. dat je flesje water bij de hand staat vanaf de moment dat je aan de slag gaat. Zodat je niet elke keer op en af hoeft te lopen.


📌De 2de ultieme tip die ik geef om productiever aan de slag te gaan is: las voldoende pauze in. Ga bijvoorbeeld tijdens je 10 min pauze het blokje om en strek de benen. Je zult versteld staan van wat een positieve invloed dit op jou heeft. Verbruik energie om nieuwe energie te vergaren en terug productiever aan de slag te gaan.
 
📌Mijn 3de en laatste ultieme tip heeft allemaal te maken met gewoontes.
Ontwikkel een bepaalde werkroutine en ga aan de slag met batchen in je agenda.
Je zult verstelt staan hoeveel tijdwinst dit oplevert, vooral omdat je veel kleine tijdrovende taken een vaste routine kunt gaan geven zodat ze peanuts lijken. Of tenminste al meer deel zullen gaan uitmaken van het geheel dan voorheen. Doordat je gaat batchen ga je de focus op één taak richten. Dit zorgt er voor dat je telkens weer nieuwe energie hebt om met een nieuwe taak productief aan de slag te gaan. Batchen is héél fijn eens je het doorhebt, maar het vergt wel wat discipline in het begin.


to be continued...

Wil je graag meer te weten komen over het aanbod van Get it Organised? Geen probleem. Je hebt drie mogelijkheden:

  1. Ik ontlast en ondersteun jou (op langere termijn) -> administratieve support voor drukke ondernemers
  2. Ik maak een analyse van je huidige administratieve business waarmee jij nadien aan de slag kan-> administratieve analyse
  3. Ik coach jou naar een betere administratieve omgeving toe waar je zelf aan de slag gaat -> administratieve coaching 

5 mythes over virtuele assistenten

In 2019 zag ik al een duidelijke opmars van virtuele assistenten in het Belgische ondernemerslandschap. 

Meer en meer ondernemers komen tot besef dat wanneer ze willen groeien met hun onderneming dat ze zich beter laten ondersteunen. Dit allemaal om meer focus te krijgen op hun core-business en persoonlijke groei. 

Een virtuele assistent kan één van de oplossingen zijn om jou als ondernemer verder te helpen. Want WAAROM zou je nog langer dingen gaan doen als ondernemer waar je geen zin in hebt of tijd aan wil verliezen? Juist ja 🙂


If you're waiting for a unicorn, your business won't grow!

Maar helaas is er nog redelijk wat onduidelijkheid over virtuele assistenten, online support, VA’s of hoe je ons ook wenst te noemen. Hieronder ga ik dieper in op dé 5 myhtes/ misverstanden rond virtuele assistenten.

1. VA’s zijn plug & plays

Wanneer je aan de slag gaat met een VA verwachten sommige ondernemers dat je als VA per direct kan ingezet worden zonder maar enige voorkennis van je onderneming. Net zoals een nieuwe werkkracht dien je even investeringstijd te voorzien. Vanzelfsprekend is die input korter dan bij een werknemer door de specifieke kennis van de VA. Maar je mag nog voor 2 verschillende klanten hetzelfde programma gebruiken. Nog zullen er zaken zijn die op een verschillende manier moeten gebeuren of ingevuld worden. En het zijn net die details die belangrijk zijn voor de verwerking en de vlotte samenwerking.

2. VA’s kunnen alleen maar administratie doen

De laatste maanden wordt het meer en meer duidelijk dat er verschillende VA’s zijn met elk hun specialiteit. Wat een goed iets is, want zo kunnen ze nog beter op de noden inspelen van de ondernemers.

Mijn specialiteit is algemene administratie (offertes, facturatie, verzekering, mobility, opvolging mailing/ sociaal platform,… ), het ontwerpen van e-books en visuals, wordpress en mailchimp. Wil dat daarom zeggen dat ik andere dingen uit de weg ga? Neen zeker niet! Ik ben een techneut dus ik ben best wel wat gewoon. Maar als het nodig is voor mijn klant doe ook ik beroep op andere VA’s of diensten die gespecialiseerd zijn in bijv. content schrijven, sociale media, grafisch design, marketing strategy, …

3. Een VA ‘fixt’ het wel 

Het derde misverstand is dat een VA het allemaal in 1,2,3 kan fixen en oplossen. Ook wij hebben onze tijd nodig om zaken te verwerken. Voorafgaande duidelijke afspraken maken VA en ondernemer heel blij. Ben je niet gekend met een bepaalde materie die je uitbesteed aan je virtuele assistent, vraag dan een inschatting van de tijdsbesteding. 

4. Ik heb geen budget voor een VA

Vorige maand kwam het nog ter sprake op een event. Je service zou geweldig van pas komen maar helaas heb ik daar nu (nog) niet het budget voor. Ik heb daar alle begrip voor, maar soms moet je ook durven die sprong te wagen. Als je een VA gaat inhuren wil dit niet persé zeggen dat je ze voltijds moet betalen. Je kan bij mij, bijv. beroep doen op een strippenkaart waarmee jij zelf kan gaan bepalen hoe en wanneer je die in zet. Is dat die maand 1 uur, is dat ok. Is dat de volgende maand 10 uur is dat ook ok.

Maar om het leuk te maken zullen we even snel een rekensom maken.
Stel, je wenst je algemene administratie uit te besteden. Als je na gaat in je agenda verslijt je toch per maand wel enkele dagen aan deze materie. Om nog maar te zwijgen over de revue van al die frustraties. 
We gaan uit van 2 volle dagen werk voor jou. Een goede VA kost je gemiddeld €50 per uur. Echter doet de VA hier maar 5uur over. 

Dat wil zeggen 5uur x €50 = €250. Dat zijn 2 volle dagen dat jij andere inkomsten kan genereren – €250 natuurlijk. 

En we zijn nog eens 100% fiscaal aftrekbaar!

5. Een VA is 24/24 en 7/7 beschikbaar voor jou

Het vijfde misverstand is dat men verwacht dat wij dag en nacht beschikbaar zijn voor onze klanten. Hoe graag we onze job ook doen, er zijn grenzen. En gelukkig heb ik naast deze fantastische job nog een gezin waar ik ook nog mijn plicht moet vervullen. Maar goede afspraken van in het begin zijn heel handig. Als jij weet wat je kan verwachten van de VA en vica versa dan loopt dat helemaal goed. En ohja, vergis je niet. Er kan altijd eens iets dringends zijn hé. Zolang die uitzonderingen geen regel worden is het goed.

Maar als we eerlijk zijn, er is nooit voor iedere ondernemer een “one-size-fit-all solution”. Heb je interesse om als ondernemer aan de slag te gaan met een VA? Dan zal ik je als VA zijnde je één gouden tip geven. Spreek met diegene die de stap wel al hebben gezet. Vraag bij die ondernemers zowel naar de voordelen als naar de nadelen. Nu denk je, nadelen? Jep, loslaten is daar één van. En laat dat nu net één van de moeilijkste zijn.

Maar eens je doorhebt wat de investering waard is. En als je ziet hoeveel tijd er vrij komt voor jou als ondernemer. Dan twijfel je ook niet lang meer en ga je er gewoon voor.

 

Ook nood aan extra ondersteuning? Contacteer me voor meer informatie op silke@getitorganised.be .  

to be continued...

Wil je graag meer te weten komen over het aanbod van Get it Organised? Geen probleem. Je hebt drie mogelijkheden:

  1. Ik ontlast en ondersteun jou op langere termijn -> administratieve support voor drukke ondernemers
  2. Ik maak een analyse van je huidige administratieve business waarmee jij nadien aan de slag kan-> administratieve analyse
  3. Ik coach jou naar een betere administratieve omgeving toe waar je zelf aan de slag gaat -> administratieve coaching